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Módulo 08 · ISO 9001:2015

Operación

Controla la ejecución del servicio desde la solicitud del cliente hasta la liberación del informe. Este módulo concentra requisitos, planificación operativa, proveedores externos, prestación del servicio, liberación y control de salidas no conformes.

8.1 Planificación 8.2 Requisitos del cliente 8.4 Proveedores 8.7 Salidas no conformes
Subcláusulas controladas7
Tablas funcionales4
MotorCRUD

Usa el botón flotante SGC · BD funcional para capturar, editar, filtrar y exportar registros reales desde Python + SQLite.

Flujo operativo recomendado LABCOR

Este flujo ayuda a mantener trazabilidad desde la solicitud inicial hasta el cierre del servicio.

01SolicitudCliente / REG
02RevisiónTécnica + comercial
03CotizaciónAlcance + aceptación
04OTOrden de trabajo
05EjecuciónEnsayo / servicio
06RevisiónResultados
07LiberaciónInforme autorizado
08CierreEvidencia + archivo

Mapa de requisitos y evidencias

Cláusula Enfoque Evidencia esperada Riesgo si no se controla
8.1 Planificación y control operacional Plan de trabajo, criterios, recursos, controles y registros. Servicios ejecutados sin criterios definidos o sin trazabilidad.
8.2 Requisitos para productos y servicios Solicitud, revisión de requisitos, cotización, aceptación y cambios. Entregar algo distinto a lo solicitado o no cumplir requisitos aplicables.
8.3 Diseño y desarrollo Aplica cuando se desarrolla un servicio, método o solución nueva. Implementar servicios nuevos sin validación o revisión suficiente.
8.4 Control de proveedores externos Evaluación, aprobación, OC, certificados, desempeño y seguimiento. Proveedor no competente impactando resultados o cumplimiento.
8.5 Producción y provisión del servicio OT, registros técnicos, identificación, trazabilidad y preservación. Pérdida de evidencia, errores de muestra o ejecución fuera de método.
8.6 Liberación de productos y servicios Revisión, cumplimiento de criterios, autorización y emisión del informe. Emitir informes sin revisión, aprobación o criterios cumplidos.
8.7 Control de salidas no conformes Identificación, segregación, decisión, corrección y comunicación. Uso o entrega de resultados no conformes sin control.

8.1 Planificación y control operacional

Define cómo se realizará el servicio, qué recursos se requieren, qué criterios aplican y qué registros se conservarán.

01

Entrada

Solicitud, requisitos técnicos, método, alcance, tiempos y recursos.

02

Control

Plan, OT, criterios de aceptación, responsables y registros.

03

Salida

Servicio ejecutado, registros técnicos, evidencia y revisión.

Checklist de implementación

Notas de trabajo

Autoguardado local activo · Los registros formales se capturan en SGC · BD funcional.

8.2 Requisitos para productos y servicios

Asegura que LABCOR pueda cumplir lo solicitado antes de aceptar el trabajo y que los cambios queden documentados.

8.2.1

Comunicación

Alcance, tiempos, requisitos, quejas, cambios y retroalimentación del cliente.

8.2.2

Determinación

Requisitos técnicos, legales, normativos y requisitos no declarados pero necesarios.

8.2.3

Revisión

Confirmación antes de comprometer el servicio, incluyendo diferencias o cambios.

Checklist de implementación

Notas de trabajo

8.4 Control de proveedores externos

Controla proveedores que afectan la calidad del servicio: calibraciones, insumos críticos, subcontratación, transporte o mantenimiento.

Evaluar

Proveedor aprobado

Competencia, certificados, historial, capacidad y cumplimiento.

Comunicar

Requisitos claros

OC, especificaciones, fechas, certificados y criterios de aceptación.

Verificar

Evidencia recibida

Revisión de certificados, entregables, trazabilidad y desempeño.

Checklist de implementación

Notas de trabajo

8.5 Producción y provisión del servicio

Controla la ejecución del servicio bajo condiciones definidas, con identificación, trazabilidad, preservación y registros técnicos.

Control

Condiciones controladas

Procedimientos, equipos, ambiente, personal competente y registros.

Trazabilidad

Identificación

Folio, muestra, OT, cliente, método, fecha y responsable.

Preservación

Custodia

Manejo, almacenamiento, protección y entrega de muestras/evidencias.

Checklist de implementación

Notas de trabajo

8.6 Liberación de productos y servicios

Antes de entregar resultados al cliente, confirma que se cumplieron criterios de aceptación y que existe autorización de liberación.

Revisión

Resultados completos

Registros, cálculos, fotografías, evidencias y criterios.

Aprobación

Autoridad definida

Responsable autorizado para emitir, liberar o entregar.

Emisión

Informe controlado

Versión, folio, firma, fecha, anexos y trazabilidad.

Checklist de implementación

Notas de trabajo

8.7 Control de salidas no conformes

Controla servicios, resultados, informes o entregables que no cumplen los criterios definidos, evitando su uso o entrega no intencionada.

Identificar

Salida no conforme

Resultado, muestra, informe, servicio, proveedor o entrega afectada.

Disponer

Decisión documentada

Corrección, aceptación bajo concesión, reproceso, cancelación o comunicación.

Verificar

Cierre controlado

Evidencia de corrección, autorización y comunicación al cliente cuando aplique.

Checklist de implementación

Notas de trabajo

Plan operativo de implementación

Ruta corta para convertir este módulo en evidencia auditable dentro del SGC.

1. Documentar flujo

  • Solicitud → cotización → OT → informe.
  • Responsables por etapa.
  • Criterios de aceptación y salida.

2. Capturar registros

  • Requisitos del cliente.
  • Proveedores críticos.
  • Órdenes de trabajo y liberación.

3. Cerrar trazabilidad

  • Exportar CSV por módulo.
  • Respaldar base de datos.
  • Conectar con reportes y evidencia.

Matriz resumida de control operativo

EtapaResponsable sugeridoRegistroSalida esperada
Solicitud / requisitosComercial + técnicoSolicitud, cotización, alcanceRequisitos claros y aceptados
PlaneaciónTécnico responsableOT / plan de trabajoRecursos y método definidos
EjecuciónPersonal técnicoRegistro técnico / bitácoraResultados trazables
RevisiónCalidad / técnico autorizadoChecklist de revisiónInforme listo para liberar
LiberaciónDirección / autorizadoInforme emitidoEntrega controlada al cliente